Máy Scan là một thiết bị hữu ích và phổ biến, nó có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy. Nó sử dụng một động cơ điện tử để thu lấy hình ảnh điện tử của một tài liệu, bao gồm cả hình ảnh và các tệp văn bản. Máy Scan có thể sử dụng để quét các tệp văn bản hoặc hình ảnh, hoặc cả hai. Kết quả là một hình ảnh điện tử được lưu trữ trên một tệp tin đầu ra. Máy Scan có thể được sử dụng để tạo ra bản sao điện tử của một tài liệu, một bản sao điện tử để sử dụng trong việc tạo ra các bản in, hoặc các bản sao điện tử để lưu trữ trên máy tính.